Googleは、混乱を少なくするためにドライブとドキュメントの共有ウィンドウを更新しています

アップデートはGoogleスプレッドシートにも適用されます

アレックス・カストロ/ザ・ヴァージによるイラスト

Googleは火曜日に、ファイル共有の混乱を少なくするように設計された、ドキュメント、ドライブ、スプレッドシートアプリの権限ウィンドウの更新計画を発表しました。これで、共有ボタンをクリックすると、ポップアップするボックスで、連絡先または同僚の検索可能なディレクトリを介してファイルを共有しているユーザーと、リンクにあるアクセス許可が明確に区別されます。



以前の共有ウィンドウは、冗長コピーリンクを使用して両方のオプションを同じウィンドウにバンドルし、共有可能なリンクボタンと、権限を編集からコメント、表示に変更するためのドロップダウンメニューを取得しました。この更新により、誰と共有するかを選択する際に明確になり、アクセス許可ウィンドウをクリックして、アクセス権を持つユーザーが実際にファイルを実行できるかどうかを決定する必要があります。また、個人との共有とグループとの共有の区別が明確になりました。



画像:Google

Googleによると、ここでの目標は、誤ったアクセス許可でファイルを共有することを混乱させず、不要なユーザーにアクセスを許可するリスクを減らすことです。これは、リモートワークと仮想コラボレーションが常に行われ、トロールや悪意のある人物が状況を利用しようとしているときに、ますます懸念されています。

ファイルの共有はコラボレーションにとって重要です。これは特に今では当てはまります。より多くの従業員がリモートにいて、さまざまな場所からのファイルで共同作業を行っているからです。特定の人とファイルを簡単に共有できるようにすることで、不要なユーザーによるアクセスのリスクを減らしながらコラボレーションを改善したいと考えています。同社のブログ投稿を読んでいます。共有エクスペリエンスにいくつかの変更を加えました。これらにより、一般的なタスクの実行が容易になり、誤ってアクセス許可が変更されるのを防ぎ、ファイルにアクセスできるユーザーをすばやく確認できます。



Googleによると、このアップデートは、G Suiteエンタープライズのお客様には4月28日から約2週間、標準のスケジュールされたリリースドメインでは5月26日から約2週間の段階的な展開が予定されています。このアップデートは、GSuiteの顧客と個人のGoogleアカウントを持っている顧客が利用できるようになると同社は述べている。